Pred prijavo

Vstop v Razpisni portal (spletna aplikacija) je mogoč le s kvalificiranim digitalnim potrdilom, registriranim v vašem varnem elektronskem predalu pri VEP.si. Brez tega prijava ni mogoča, zato pogoje uredite pravočasno.

1. Zagotovite kvalificirano digitalno potrdilo (Halcom, SIGEN-CA, Poštarca …), izdano na poslovni subjekt, ki se prijavlja. Priporočamo potrdilo poslovnega subjekta, ki se glasi na zaposleno osebo, in ne osebnega potrdila fizične osebe. Tudi potrdilo izdano na poslovni subjekt se glasi na konkretno osebo.
2. Odprite račun pri VEP.si. Račun vsebuje varen elektronski predal, prek katerega poteka izmenjava in podpisovanje dokumentov. Registracija je brezplačna; navodila so na vep.si.
3. V predalu registrirajte tudi potrdilo zakonitega zastopnika, s katerim boste oddajali vloge in dopolnitve ter podpisovali pogodbe.
4. V aplikaciji najprej uredite profil: kontaktne osebe, strokovni kader, spremljevalni kader in podizvajalce.

Pomoč pri registraciji varnega elektronskega predala: 01 426 53 76 (tehnična podpora VEP.si), od ponedeljka do petka od 8.00 do 16.00.

Priprava vloge

• Pred izpolnjevanjem posamezne rubrike najprej preberite navodila, označena z »i«.
• Vse obvezne priloge se priložijo elektronsko v aplikaciji in se ne pošiljajo po pošti.
• Soglasja, izjave in druge zahtevane obrazce natisnete v aplikaciji; so že predizpolnjeni in pripravljeni za elektronski ali fizični podpis. Pred tiskanjem ali shranjevanjem priloge, najprej vlogo izpolnite v celoti, sicer priloga ne bo vsebovala potrebnih podatkov!

Oseba zaupanja

V varnem elektronskem predalu je lahko registriranih več potrdil različnih oseb. Oseba, katere potrdilo je registrirano v vašem predalu, lahko vstopi v aplikacijo in vlogo pripravlja, ne sme pa je oddati, če ni zakoniti zastopnik. Priporočamo, da v vašem varnem elektronskem predalu registrirate tudi potrdilo zakonitega zastopnika, da si poenostavite postopke oddaje vlog in podpisovanja pogodb. Kako dodate osebo zaupanja, je opisano na vep.si.

Eno potrdilo, en predal. Posamezno kvalificirano digitalno potrdilo je lahko registrirano samo v enem varnem elektronskem predalu, sicer vstop v aplikacijo ni mogoč. Kdor izpolnjuje vloge za več organizacij, potrebuje za vsako organizacijo svoje potrdilo.

Oddaja vloge

1. Ko je vloga pripravljena z vsemi podatki in prilogami, v aplikacijo vstopite s potrdilom zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe (v tem primeru obvezno priložite še pooblastilo) in vlogo oddajte elektronsko.
2. Ob pravilni oddaji vloga dobi identifikacijsko številko; ob oddaji se zapiše podpis osebe, ki vlogo oddaja.
3. Potrdilo o oddani vlogi prejmete v varen elektronski predal. Vlogo lahko za svojo evidenco natisnete v aplikaciji. Vlogo z dokazili oddate izključno elektronsko, in vloge ne pošiljate po pošti v fizični obliki.

Vloga, oddana v napačen sklop, podpodročje ali področje, ki ne ustreza vsebini programa, se kot nepravilna s sklepom zavrže.

Po oddaji

Izmenjava dokumentov in komunikacija med Fundacijo za šport in kandidati poteka preko Varnega Elektronskega Predala (VEP). Poziv k dopolnitvi vloge, sklep, odločba, ugovor zoper odločbo in pogodba se vročajo elektronsko v varen elektronski predal. Pogodba se podpisuje elektronsko v VEP. Kako poteka vročanje aktov in podpisovanje pogodb, je opisano na strani Vročanje aktov in podpisovanje pogodb.

Kako poteka črpanje sredstev za zaključene sofinancirane programe, je opisano na strani Kako črpati sredstva.

Pomoč pri prijavi

• Tehnična podpora za spletno aplikacijo (Razpisni portal)
  podpora@fundacijazasport.org
  Obvezno pripišite svojo telefonsko številko!
• Pomoč na daljavo
  Preko programa Supremo za povezavo na vaš računalnik. Predhodno si naložite program Supremo na povezavi https://www.supremocontrol.com/download-supremo/windows/.
• Pomoč pri oddaji elektronskih vlog (v uradnih urah)
  01 236 25 22
• Ostale informacije
  Tajništvo, 01 236 25 22
• Pomoč pri registraciji VEP (tehnična podpora VEP.si)
  01 426 53 76, pon–pet 8.00–16.00

Več informacij najdete na spletni strani Fundacije za šport.